Bevezetés
Sokan kértétek, hogy a Billingo mellett a Számlázz.hu-t is használhassátok számlázásra. Mostantól lehet. A Számlázz.hu ugyanabba a folyamatba illeszkedik, amit már ismersz, a fizetés rögzítésekor pár kattintással elkészül a nyugta vagy számla, és ha kéred, azonnal kimegy a vendégnek emailben. Nem kell külön átlépned a Számlázz.hu felületére, és nem kell kézzel átvezetned semmit.
⚠️ Fontos, mielőtt csatlakoztatod: a Számlázz.hu összekötés (a Számla Agent) használata a Számlázz.hu-előfizetésed csomagjától függően plusz költséggel járhat. Ez a Számlázz.hu díjszabása, a PetMetic-től független, és mi nem számítunk fel érte semmit. Csatlakoztatás előtt nézd meg a Számlázz.hu aktuális, a te csomagodra vonatkozó feltételeit.
Hol találod?
A Beállítások → Számlázó felületen. Itt válaszd aktív számlázónak a Számlázz.hu-t, majd a Számlázz.hu beállítások alatt add meg a Számla Agent Kulcsodat. Ha több munkatársad van, a Munkatársak számlázója résznél kollégánként is beállíthatod, ki melyik számlázóval dolgozzon. Maga a bizonylat kiállítása ott történik, ahol a fizetést is rögzíted, a kasszában az időpont lezárásakor, vagy utólag egy már lezárt időpont részleteinél, ha a kasszánál nem kértél bizonylatot.
Mit tud ez a funkció?
- Bizonylat a kasszából: a fizetés rögzítésekor egy kapcsolóval kéred a bizonylatot, nem kell külön a Számlázz.hu-ba átlépned.
- Utólagos bizonylat: ha a kasszánál nem kértél bizonylatot, egy már lezárt, fizetett időponthoz utólag is kiállíthatod, a fizetés megismétlése nélkül.
- E-számla és emailes nyugta: megadod a vendég email címét, a számlából e-számla lesz, a nyugtát pedig emailben kiküldjük neki (a Számlázz.hu-nál nincs külön e-nyugta).
- Több bizonylattípus: nyugta vagy számla, te döntöd el, mit állítson ki a rendszer alapból.
- Sztornó a felületről: ha hibás bizonylat ment ki, közvetlenül a PetMeticből sztornózhatod, nem kell a Számlázz.hu-ban keresgélned.
- Újrapróbálkozás hiba esetén: ha egy kiállítás nem sikerül, a fizetés akkor is rögzül, a sikertelen bizonylatot pedig egy kattintással újra beküldheted.
- Közös vagy kollégánkénti számlázó: egy üzleti (globális) számlázó mindenkinek, vagy ha több munkatársad van, kollégánként külön, a saját nevükben.
- Te szabod meg, ki mit állíthat: jogosultságokkal szabályozod, ki kezelheti a saját, és ki a munkatársak számlázóját.
- Gazdi-adatok automatikus mentése: ha a vendég számlázási adatai hiányosak, a fizetéskor bekéred őket, és ha kéred, elmentjük a profiljába, így legközelebb már elő lesznek töltve.
Csatlakoztasd a Számlázz.hu-fiókodat (Számla Agent Kulcs)
Ahhoz, hogy a PetMetic a te nevedben tudjon bizonylatot kiállítani, egyetlen dolgot kell a Számlázz.hu-ból kimásolnod és a Számlázó beállításoknál megadnod, a Számla Agent Kulcsot. Nincs szükség külön API kulcsra és tömb azonosítókra, egyetlen kulccsal működik. Ez egyszeri beállítás, és néhány perc az egész.
1. lépés – Számla Agent Kulcs generálása a Számlázz.hu-ban
A Számlázz.hu fiókodban a Vezérlőpult aljára görgetve megtalálod a "Számla Agent kulcsok" blokkot. Itt generálj egy új Agent kulcsot. Adj neki egy beszédes nevet (például „PetMetic összekötés"), és győződj meg róla, hogy a kulcs jogosult számla és nyugta kiállítására. A generált kulcs egy hosszú karaktersor, ezt fogjuk használni.
Bővebb infó a Számla Agent kulcsról a Számlázz.hu tudástárában: tudastar.szamlazz.hu/gyik/kulcs.
2. lépés – Másold be a kulcsot a PetMeticbe
Másold ki az elkészült Agent kulcsot, majd illeszd be a PetMetic Számlázó beállítások → Számlázz.hu beállítások felületén a Számla Agent Kulcs mezőbe, és mentsd el. A helyes kulcs az első bizonylat kiállításakor igazolódik (a Számlázz.hu-nak nincs külön kulcs-ellenőrző funkciója, ezért mentéskor nem kérünk le tesztet).
3. lépés – Nyugtához add meg a nyugtaszám-előtagot
Ha nyugtát állítasz ki (nem számlát), a Számlázz.hu kér egy nyugtaszám-előtagot is (ez a nyugtatömböd előtagja). Ezt a Számlázz.hu-ban a **Beállítások → Előtagok ** beállításánál találod, másold ki, és add meg a PetMetic Számlázz.hu beállításainál. Számlához erre nincs szükség, csak nyugtához.
Közös vagy kollégánkénti számlázó?
Két módon működhet a számlázás, és a kettő együtt is élhet:
- Üzleti (közös) számlázó: egy számlázó az egész telephelyre. Ezt a Számlázz.hu beállítások alatt adod meg, és alapból mindenki ezzel számláz. A legtöbb vállalkozásnak ennyi pont elég.
- Kollégánkénti (saját) számlázó: ha egy nagyobb szalont kiadsz más kozmetikusoknak, akik vállalkozóként a saját nevükben számláznak, akkor kollégánként külön számlázót állíthatsz be a Munkatársak számlázója résznél.
Fontos, hogy nincs keresztbe-számlázás. Mindenki vagy a saját, vagy az üzleti (közös) számlázójával állít ki bizonylatot, más kolléga számlázóját nem használhatja. Az is jó tudni, hogy a két számlázó akár keverhető, az egyik kolléga Számlázz.hu-val, a másik Billingóval is dolgozhat, ahogy nektek a legkényelmesebb.
Kassza: saját vagy üzleti számlázó?
Ha a bejelentkezett kollégának van saját, aktív számlázója a telephelyen, a kasszában a fizetés rögzítésekor megjelenik egy kis választó, Saját vagy Üzlet. Alapból a saját számlázó van előválasztva (a vállalkozó alapból magának számláz), de egy kattintással válthatsz a közös, üzleti számlázóra.
Ha a kollégának nincs saját számlázója, nincs miből választani, csendben az üzleti (közös) számlázóval megy a bizonylat.
Jogosultságok – ki mit állíthat be?
A munkatársak számlázós beállításait jogosultsággal szabályozod:
- Saját számlázó beállítása: akinek ez a jogosultsága megvan, a saját számlázóját állíthatja be és kezelheti.
- Munkatársak számlázójának beállítása: ezzel a jogosultsággal egy munkatárs mások számlázó-beállítását is megnézheti és módosíthatja.
Az üzlet tulajdonosa alapból mindent kezelhet. A munkatársaknak ezeket a jogosultságokat külön adhatod meg. A számlázási naplókban és az áttekintésben is csak azt látja mindenki, ami hozzá tartozik.
Lépésről lépésre használat
- A Számlázz.hu-ban generálj egy Számla Agent Kulcsot (számla és nyugta kiállítására jogosultat), és másold ki.
- A PetMeticben menj a Beállítások → Számlázó felületre, válaszd aktív számlázónak a Számlázz.hu-t, illeszd be a kulcsot a Számlázz.hu beállítások alatt, majd mentsd el.
- Ha nyugtát állítasz ki, add meg a nyugtaszám-előtagot is (a Számlázz.hu Beállítások → Előtagok menüjéből).
- Állítsd be, milyen bizonylatot szeretnél alapból (például nyugta), és hogy automatikusan menjen-e ki a vendégnek emailben.
- Ha több munkatársad van, a Munkatársak számlázója résznél kollégánként is beállíthatod a saját számlázójukat.
- A kasszában a fizetés rögzítésekor kapcsold be a külső bizonylat készítését, a bizonylat elkészül, és kimegy a vendégnek.
Tipikus példák
- „Egyéni kozmetika: minden fizetésnél a nyugtát emailben megkapja a vendég a Számlázz.hu-ból."
- „Nagyobb szalon több bérlővel: az egyik kolléga Számlázz.hu-val, a másik Billingóval, mindenki a saját nevében számláz."
- „Hibás bizonylat ment ki, egy kattintással sztornózom a PetMeticből, nem kell a Számlázz.hu-ba belépnem."
- „A kasszánál elfelejtettem bizonylatot kérni, az időpontnál utólag egy kattintással kiállítom."
Gyakori kérdések (GYIK)
Kérdés: Mit kell beszereznem a Számlázz.hu-ból az összekötéshez?
Válasz: Mindössze egy Számla Agent Kulcsot. Ezt a Számlázz.hu Vezérlőpultjának alján, a „Számla Agent kulcsok" blokkban generálod, majd beilleszted a PetMetic Számlázz.hu beállításainál. Nincs szükség külön API kulcsra vagy tömb azonosítókra, egyetlen kulccsal működik. Nyugta kiállításához ezen felül a nyugtaszám-előtagot is megadod.
Kérdés: Miért kér a rendszer nyugtaszám-előtagot?
Válasz: A Számlázz.hu a nyugtákat nyugtatömbből állítja ki, és ehhez kell a tömb előtagja. Ezt egyszer megadod a Számlázz.hu beállításoknál, és onnantól a nyugtáid ezzel az előtaggal készülnek. Számlához nincs rá szükség, csak nyugtához.
Kérdés: Ki tudom próbálni élesben, elrontás veszélye nélkül?
Válasz: A Számlázz.hu-nál nincs külön piszkozat mód, a kiállított bizonylat azonnal éles. Ezért érdemes először egyetlen próba-tranzakción végigmenni, és ha valami nem stimmel, a felületről azonnal sztornózhatsz. A rendszer emellett vigyáz rá, hogy egy tételhez ne készüljön kétszer bizonylat.
Kérdés: Már lezártam és kifizettettem az időpontot, de akkor nem kértem bizonylatot. Utólag ki tudom állítani?
Válasz: Igen. Nyisd meg az időpont részleteit, ha a tétel már fizetett, de még nincs hozzá bizonylat, felül megjelenik a „Bizonylat kiállítása" gomb. Egy kattintás, és ugyanaz a kiállítás jön fel, mint a kasszában, csak a fizetős rész nélkül, hiszen az már megvolt. A vendég adatai és a számlázó előtöltve, a bizonylat elkészül, és ha kéred, azonnal ki is megy emailben.
Kérdés: Mi történik, ha a bizonylat kiállítása valamiért nem sikerül?
Válasz: A fizetés akkor is rögzül, csak a bizonylat nem készül el (például mert hiányzik vagy hibás egy adat). A sikertelen kísérlet nem vész el, megjelölve látod az Áttekintésben, a Naplókban és az időpontnál is, és egy kattintással újra beküldheted.
Kérdés: Használhatom egyszerre a Billingót és a Számlázz.hu-t?
Válasz: Igen. Telephely szinten egy aktív számlázód van, de ha több munkatársad van, kollégánként külön dönthetsz, az egyik Számlázz.hu-val, a másik Billingóval is dolgozhat. Minden kolléga egyszerre egy számlázóval állít ki bizonylatot.
Kérdés: Tudok sztornózni a PetMeticből?
Válasz: Igen. A számlázási felületről közvetlenül sztornózhatod a kiállított bizonylatot, nem kell külön a Számlázz.hu-ba belépned. A sztornó ugyanazzal a számlázóval készül, amelyikkel az eredeti bizonylat kiment.
Kérdés: Hogyan kapja meg a vendég a nyugtát vagy az e-számlát emailben?
Válasz: Az emailes kézbesítéshez a vendég email címe szükséges. A kasszában megadod (vagy a profiljából előtöltjük), és a bizonylat kiállításakor a Számlázz.hu kiküldi. Számlánál e-számla készül, a nyugtát pedig emailben küldjük el, a Számlázz.hu nem készít külön e-nyugtát. Email cím nélkül a bizonylat nem kézbesíthető emailben.
Kérdés: Ez a funkció minden előfizetési csomagban elérhető?
Válasz: Igen. Nálunk azok az eszközök és funkciók, amelyek a te hatékonyságodat növelik, az összes csomagban automatikusan elérhetővé válnak, amint megjelennek.
Próbáld ki most
Csatlakoztasd a Számlázz.hu-fiókodat egyetlen kulccsal, és onnantól a fizetés rögzítésével együtt elkészül a bizonylat is. Egy folyamat, pár kattintás, és a vendég kezében már ott a bizonylata.