Oltás-nyilvántartás: érvényesség, mikrochip-lekérdezés és foglalási feltétel

Bevezetés

A veszettség elleni oltás kutyáknál nem csak elvárás, hanem jogszabály szerint kötelező, évente megújítandó: a veszettség elleni védekezés részletes szabályairól szóló 164/2008. (XII. 20.) FVM rendelet alapján. Mégis sokszor a kozmetikusra marad, hogy ezt számontartsa. Eddig ez füzetben, fejben vagy megjegyzésben élt.

Ennek vége. Az oltás-nyilvántartás a kisállat adatlapján keresztül megmutatja, hogy mikor mit kapott a kedvenc, és az meddig érvényes. A fontos jelzéseket pedig kiteszi oda, ahol dolgozol: a kisállat-kártyákra, a vezérlőpultra, az időpont-felvételre és a foglalás-jóváhagyásra.

Hol találod?

• A kisállat adatlapján az „Oltás-nyilvántartás" szekcióban: itt rögzítesz, szerkesztesz, töltesz fel dokumentumot.
• A beállításokban: Beállítások → Oltások. Itt döntöd el, mely oltások kötelezők nálad, és hogy megjelenjenek-e a jelzések a kártyákon.
• Az online foglalás beállításánál: ott kapcsolod be, hogy az érvényes oltás a foglalás feltétele legyen.

Két forrás, egy nyilvántartás

Minden kisállatnak két helyről lehet oltás-adata, és ezt a felületen is elkülönítve látod:

• Kozmetika által rögzítve: a ti saját rekordjaitok. Szerkeszthetitek, törölhetitek, dokumentumot tölthettek fel hozzájuk.
• Gazdi által megadva: amit a gazdi a saját portálján rögzített. Ezt nem szerkesztheted, csak meg tudod nézni, és eldöntheted, elfogadod-e.

A foglalási követelményt bármelyik érvényes rekord teljesíti, tehát nem kell újra felvinned azt, amit a gazdi már megadott.

Az érvényesség egy pillantásra

Minden oltásnak van beadási dátuma és érvényességi ideje (alapból a beadás + 1 év, de felülírható). Ebből a rendszer magától számolja a hátralévő időt:

• Érvényes oltásnál zöld jelzés a hátralévő napokkal: „💉 Veszettség · még 150 nap"
• 30 napon belül lejáró oltásnál ugyanez sárgán, hogy időben szólj a gazdinak
• Hiányzó vagy lejárt oltásnál figyelmeztetés: „⚠️ Veszettség hiányzik", illetve „⚠️ Veszettség lejárt (44 napja)"

Ezek a jelzések ott vannak a kisállat-listán, a kisállat-kártyákon, a vezérlőpult következő időpontjánál, az időpont-részleteknél, az időpont-felvételnél és a foglalás-jóváhagyásnál is. Bárhol rájuk kattintasz, egyenesen a kisállat oltás-nyilvántartásához jutsz.

A jelzéseket a Beállítások → Oltások oldalon egy kapcsolóval ki is kapcsolhatod, ha nálad nem téma az oltás-követés.

Kötelező oltástípusok

A Beállítások → Oltások oldalon választhatod ki, mely oltások kötelezők nálad:

• A veszettség mindig kötelező (jogszabály szerint, a 164/2008. (XII. 20.) FVM rendelet alapján), ezért ezt nem lehet kivenni.
• A többit igény szerint tudod beállítani, például kombinált oltás vagy kennelköhögés elleni oltás, ha panziót is üzemeltetsz.

Mikrochip-szám és automatikus lekérdezés

Ha a kisállatnak van rögzített mikrochip-száma, egyetlen gombbal lekérdezheted a Magyar Állatorvosi Kamara által üzemeltetett nyilvános nyilvántartásból az utolsó oltását, és egy kattintással átveheted a kisállat adatlapjára.

A rendszer okosan felismeri a kombinált oltásokat is: egy „DHPPi+RL" például egyszerre véd szopornyica, májgyulladás, parvo és parainfluenza (kombinált) és veszettség ellen. A lekérdezés felismeri, mely típusokat fedi le, előre kijelöli őket, és egy mozdulattal mindet rögzíted. Az oltóanyag neve is elmentődik.

A lekérdezés a foglalás jóváhagyásánál is működik, még mielőtt a kisállat egyáltalán létrejönne nálad: ott a chip-számból le tudod ellenőrizni az adatokat.

Oltási könyv és dokumentumok

Minden oltáshoz feltölthetsz dokumentumot: az oltási könyv fotóját vagy egy PDF-et.

Az online foglalás feltétele

Az Online foglalás beállításnál két kapcsolót találsz:

• Érvényes oltás megkövetelése. Ha bekapcsolod, a gazdi csak akkor tud online foglalni, ha az általad kötelezővé tett oltások érvényesek. Ha valamelyik hiányzik vagy lejárt, a rendszer egyszerre kiírja az összes problémás oltást (a veszettséget elöl), és a foglalás közben bekéri a hiányzó oltás dátumát.
• Chip-szám megkövetelése. Külön kapcsoló. Az oltás-követelés mellé ajánlott, mert a chip-szám alapján utólag is le tudod ellenőrizni az adatokat.

A gazdinak is elmagyarázzuk, miért kérjük

Sokszor az a nehéz, hogy a gazdi nem érti, miért kérsz tőle chip-számot és oltási adatot. Ezt a magyarázatot mostantól a rendszer adja meg helyetted.

A gazdi portálján, közvetlenül a mikrochip- és oltás-mezők fölött ott a keretes tájékoztató: „Miért kérjük a mikrochip-számot és az oltásokat?" Benne, hogy a legtöbb kozmetika érvényes veszettség elleni oltást kér, az ellenőrzéséhez pedig a mikrochip-számot, és hogy kutyáknál az oltás jogszabály szerint kötelező, évente megújítandó, a 164/2008. (XII. 20.) FVM rendelet alapján. A tájékoztató azt is javasolja, hogy legalább a chip-számot és a veszettséget vegye fel, mert így fennakadás nélkül tud online foglalni.

Ugyanez a törvényi hivatkozás megjelenik a Beállítások → Oltások oldalon nálad is, a kötelező típusoknál, és a lejárat előtti emlékeztető e-mailben is, amit a gazdi kap.

Tehát nem neked kell elmagyaráznod, és nem neked kell hivatkoznod a jogszabályra: a gazdi ott találkozik vele, ahol az adatot meg kell adnia.

Amit a gazdi rögzít, azt te hagyod jóvá

A gazdi a saját portálján felviheti a kedvence oltásait, akár már a kisállat létrehozásakor, dokumentummal együtt. Az ilyen rekordok mellett nálad, a kisállat profiljában az oltási adatoknál két gomb jelenik meg:

• Elfogadom — megnézted és rendben van. Ez csak jelzés, a foglalást nem befolyásolja.
• Elutasítom — nem fogadod el (nem érvényes, rossz fotó, nem az a kedvenc, olvashatatlan dátum). Ilyenkor nálad nem teljesíti a foglalási követelményt.

Ha elutasítasz egy rekordot, a gazdi nem lát semmilyen megbélyegzést a portálján, viszont ezzel az oltással nem tud nálad online időpontot foglalni, amíg nem pontosítja. A döntés bármikor visszavonható.

Emlékeztető a gazdinak

Ha a gazdinak van portál-fiókja, a rendszer a lejárat előtt 14 nappal e-mailben emlékezteti a veszettség elleni oltás megújítására. Így nem neked kell utánamenned.

Lépésről lépésre

1. Nyisd meg a Beállítások → Oltások oldalt, és nézd át a kötelező típusokat. A veszettség eleve be van kapcsolva; ha panziózol, add hozzá a kennelköhögést is.
2. Hagyd bekapcsolva az oltás-állapot megjelenítését a kártyákon, hogy munka közben is lásd a jelzéseket.
3. Nyiss meg egy kisállatot, és az Oltás-nyilvántartás szekcióban rögzítsd az első oltást: típus, beadás dátuma, és ha van, az oltási könyv fotója.
4. Ha van chip-szám, próbáld ki a chip alapú lekérdezést: gyakran egy kattintással megvan az összes adat.
5. Ha szeretnéd feltételként is használni, kapcsold be az Online foglalás → Érvényes oltás megkövetelése beállítást.

Tipikus példák

• Új vendég érkezik telefonon. Felviszed a kisállatot a chip-számmal, lekérdezed a chip alapján az oltást, és egy kattintással rögzíted. A kártyán rögtön ott a zöld jelzés a hátralévő napokkal.
• Hamarosan lejár egy oltás. A kártyán sárgára vált a chip („még 12 nap"), így a következő alkalommal szólni tudsz a gazdinak, mielőtt problémává válna.
• A gazdi feltölti az oltási könyvet. Megnézed a feltöltött fotót, és ha rendben van, az Elfogadom gombbal jelölöd. Ha olvashatatlan, Elutasítod, és a foglaló nálad addig nem engedi tovább.

Gyakori kérdések (GYIK)

Próbáld ki most

Nyisd meg a Beállítások → Oltások oldalt, nézd át a kötelező típusokat, aztán válassz ki egy kisállatot, szerkeszd, és rögzítsd az új mezőben a mikrochip-számát. Mentéskor próbáld ki az automata lekérdezést is: pár lépés az egész.

Ha bármi kérdésed van, vagy elakadnál, keress minket bizalommal, szívesen segítünk. 🐾