Bevezetés
Vannak vendégek, akik rendszeresen visszajárnak – mondjuk minden második héten, vagy minden hónap első keddjén. Eddig minden egyes alkalmat külön kellett rögzítened. Mostantól elég egyszer beállítanod az ismétlődés szabályát, és a PetMetic legenerálja az egész sorozatot előre.
Hol találod?
Az időpont rögzítésénél – ugyanott, ahol egy sima időpontot is felveszel. Az űrlapon megjelenik egy Ismétlődés szekció: alapból összecsukva, hogy ne zavarjon, amikor csak egyetlen alkalmat rögzítesz. Kapcsold be, és máris beállíthatod a sorozat ritmusát.
Mit tud ez a funkció?
- Rugalmas ritmus: napi, heti (akár több napra egyszerre, pl. szerda és csütörtök), kétheti, illetve havi ismétlődés.
- Havi minták: a hónap adott napjára (pl. minden hónap 15-én) vagy a hónap adott hétköznapjára (pl. minden hónap első hétfője).
- Meddig tartson: megadhatod, hogy a sorozat egy adott alkalomszám után, vagy egy dátumig fusson.
- Ütközés-előnézet mentés előtt: mielőtt rögzítenéd, látod, mely alkalmak ütköznek vagy esnek kényes napra – és soronként eldöntheted, mi legyen velük.
- Egy összegző értesítő: a vendég nem kap külön emailt minden egyes alkalomról, hanem egyetlen, áttekinthető visszaigazolást a teljes sorozatról – naptárba importálható melléklettel.
- Automatikus emlékeztetők: minden alkalomhoz a helyszín beállításai szerint mennek ki az email/SMS emlékeztetők, ugyanúgy, mint az egyszeri időpontoknál.
Ütközés-előnézet: te döntesz, alkalmanként
Amikor mentenél, a PetMetic megmutatja a teljes sorozatot egy listában. Ha egy alkalom problémás lehet (például foglalt a időpont, vagy a munkatárs aznap nem elérhető), azt külön jelezzük. Soronként választhatsz:
- Marad: az alkalom a tervezett időpontban jön létre.
- Kihagyás: ezt az alkalmat most kihagyjuk, a sorozat többi része létrejön.
- Átütemezés: áthelyezed egy szabad időpontra – a legközelebbi felajánlott időpontra vagy egy általad kézzel kiválasztottra.
Így nem kell utólag bajlódnod: már a létrehozáskor rendben lesz az egész sorozat.
Meglévő időpontból is csinálhatsz sorozatot
Ha egy korábban rögzített egyszeri időpontból szeretnél rendszeres sorozatot, nem kell újra felvenned. Nyisd meg az időpont részleteit, és válaszd az „Ismétlődővé tenni” lehetőséget. A meglévő alkalom lesz a sorozat első tagja, a többit pedig a megadott szabály szerint generáljuk – ugyanazzal az ütközés-előnézettel.
Egy alkalom vagy az egész sorozat – te választod
A sorozat bármelyik alkalmán elvégezhetsz módosítást, és mindig megkérdezzük, mekkora hatókörre vonatkozzon:
- Csak ezt: csak a kiválasztott alkalmat módosítja. Ettől kezdve ez az alkalom önállóan él tovább, a sorozat későbbi módosításai már nem érintik – így nyugodtan eltolhatod egyetlen alkalom időpontját anélkül, hogy a többi elmozdulna.
- Ezt és a következőket: a kiválasztott alkalomtól a sorozat további (még meg nem történt) alkalmait frissíti – például munkatárs, szolgáltatás, időtartam vagy ár tekintetében.
Törlésnél ugyanígy választhatsz: csak ezt az alkalmat, vagy ezt és a következőket. A törlés előtt eldöntheted, hogy értesítsük-e a gazdit – ilyenkor is egyetlen összegző értesítő megy ki.
Egy pillantásra látod a naptárban
A naptárban és az időpont részleteinél a sorozathoz tartozó alkalmakat 🔁 jelölés mutatja, így ránézésre tudod, mely időpontok részei egy ismétlődő sorozatnak. Az időpont részleteinél a sorozat alkalmait egy listában is áttekintheted, és gyorsan átugorhatsz közöttük.
Lépésről lépésre használat
- Kezdj el egy új időpontot rögzíteni a megszokott módon (vendég, kisállat, szolgáltatás, munkatárs, időpont).
- Kapcsold be az Ismétlődés szekciót.
- Válaszd ki a ritmust (napi / heti / kétheti / havi), és ha kell, a napokat vagy a havi mintát.
- Add meg, meddig tartson a sorozat: alkalomszám vagy záró dátum szerint.
- Kattints a mentésre – megjelenik az ütközés-előnézet.
- Soronként döntsd el: marad, kihagyás vagy átütemezés.
- Erősítsd meg a sorozat létrehozását. A vendég egyetlen összegző visszaigazolót kap.
Tipikus példák
- „Minden második csütörtök 10:00 – törzsvendég uszkár, teljes kozmetika.”
- „Minden hónap első hétfője – idős kutya karomvágás.”
- „Hetente kedd és péntek – panzióból érkező kutyák fürdetése.”
Gyakori kérdések (GYIK)
Kérdés: Módosíthatok egyetlen alkalmat anélkül, hogy a többi elmozdulna?
Válasz: Igen. Válaszd a „Csak ezt” lehetőséget. Ettől kezdve az adott alkalom önállóan él tovább, a sorozat későbbi módosításai már nem érintik.
Kérdés: Mi történik, ha egy tervezett alkalom ütközik egy másik időponttal?
Válasz: A mentés előtti előnézetben jelezzük az ütközést, és soronként eldöntheted, hogy az alkalom maradjon, kimaradjon, vagy átütemezd egy szabad időpontra.
Kérdés: A vendég minden alkalomról külön értesítőt kap?
Válasz: Nem. A sorozatról egyetlen, összegző értesítő megy ki, amely a teljes sorozatot tartalmazza, és naptárba importálható melléklettel érkezik. Az egyes alkalmak előtti emlékeztetők természetesen továbbra is külön mennek ki, a helyszín beállításai szerint.
Kérdés: Ki lesznek küldve az emlékeztetők az ismétlődő alkalmaknál is?
Válasz: Igen. Minden alkalomhoz ugyanúgy kimennek az email/SMS emlékeztetők, mint az egyszeri időpontoknál – a helyszín emlékeztető-beállításai szerint.
Kérdés: Egy meglévő, sima időpontból tudok sorozatot csinálni?
Válasz: Igen. Az időpont részleteinél válaszd az „Ismétlődővé tenni” lehetőséget. A meglévő alkalom lesz a sorozat első tagja.
Kérdés: Mi történik a sorozattal, ha egyenként kitörlöm az összes alkalmát?
Válasz: Amint a sorozatnak nem marad több aktív alkalma, a sorozat automatikusan lezárul – nem marad „nyitva” a háttérben.
Kérdés: Ez a funkció minden előfizetési csomagban elérhető?
Válasz: Igen. Nálunk azok az eszközök és funkciók, amelyek a te hatékonyságodat növelik, az összes csomagban automatikusan elérhetővé válnak, amint megjelennek.
Próbáld ki most
Ha van olyan vendéged, aki rendszeresen visszajár, állítsd be neki egyszer az ismétlődés szabályát, és a PetMetic előre legenerálja a teljes sorozatot. Egy beállítás, és hetekre, hónapokra előre rendezve van a naptárad.