Gazdi Adatkezelési Tájékoztató
Hatálybalépés: 2026. július 13.
Figyelem: Ez a tájékoztató a kisállat-tulajdonosok (gazdik) személyes adatainak kezeléséről szól, akik a PetMetic gazdi portálját használják. A kozmetikai vállalkozásokra (előfizetőkre) vonatkozó adatkezelést a B2B Adatvédelmi Szabályzat ismerteti.
1. Általános információk
1.1 Az adatkezelő (Üzemeltető) adatai
- Cégnév: Happy Dev Solutions Kft. (a továbbiakban: Üzemeltető)
- Székhely: 1202 Budapest, Brassó utca 4.
- Cégjegyzékszám: 01-09-387525
- Adószám: 27183854-2-43
- Email: info@petmetic.hu
- Adatvédelmi kapcsolattartó: info@petmetic.hu
1.2 Jogszabályi háttér
Jelen tájékoztató az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR, 2016/679/EU) és a magyar adatvédelmi jogszabályok (különösen az Infotv.) alapján készült.
1.3 Alkalmazási kör
Ez a tájékoztató a PetMetic gazdi portál (petmetic.hu) Gazdi általi használata során kezelt személyes adatokra vonatkozik.
2. Az adatkezelő személye és szerepe (Üzemeltető és Szalon)
A gazdi portál egy közvetítő platform, ezért a személyes adatok tekintetében két, egymástól elváló szerep különböztetendő meg:
2.1 Az Üzemeltető mint önálló adatkezelő (a platform-fiók tekintetében)
Az Ön gazdi portál fiókjával kapcsolatos adatok (regisztráció, bejelentkezés, social login, a több szalonra kiterjedő fiók-profil, a portál működése, biztonsága és marketingje) tekintetében az Üzemeltető az önálló adatkezelő (controller). Ezekre az adatkezelésekre teljes egészében jelen tájékoztató vonatkozik.
2.2 A Szalon mint adatkezelő, az Üzemeltető mint adatfeldolgozó (a szalonnál keletkező adatok tekintetében)
Amikor Ön egy adott Szalonhoz foglal időpontot, és ott ügyfél-, kisállat-, illetve foglalási adatai keletkeznek, ezen adatok tekintetében a Szalon az adatkezelő (controller), az Üzemeltető pedig adatfeldolgozóként (processor) jár el, a Szalonnal kötött adatfeldolgozói szerződés alapján, a Szalon utasításai szerint.
Ez azt jelenti, hogy az adott szalonnál keletkezett ügyfél-adataira vonatkozó adatvédelmi kérdésekben elsősorban az érintett Szalonhoz fordulhat; az Üzemeltető ilyenkor a Szalon megbízásából és utasítására jár el.
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1 A fiók regisztrációja során kezelt adatok
- Név (vezeték- és keresztnév)
- Email cím (bejelentkezéshez és kommunikációhoz)
- Telefonszám (a foglaláshoz, kapcsolattartáshoz)
- Jelszó (kizárólag titkosított, visszafejthetetlen formában)
- Nyelvi és megjelenítési beállítások
3.2 Külső fiókkal (social login) történő belépéskor kezelt adatok
Google vagy Facebook fiókkal történő belépés esetén a szolgáltatótól az Ön hozzájárulásával a következő adatokat kapjuk meg és tároljuk: a szolgáltatói fiókazonosító, név, email cím, valamint (ha elérhető) a profilkép hivatkozása. Ezeket a fiókja létrehozásához és azonosításához használjuk.
3.3 A kisállat(ok)hoz kapcsolódó adatok
- Fajta, kor, nem, méret
- Egészségügyi jellegű megjegyzések, esetleges agresszív hajlam
- Mikrochip-szám, oltási adatok (amennyiben a foglaláshoz szükséges)
3.4 Foglalási és használati adatok
- A leadott foglalások, választott szolgáltatások, időpontok
- A portál használatával kapcsolatos naplóadatok (bejelentkezések, műveletek)
3.5 Automatikusan gyűjtött adatok
- Technikai adatok: IP cím, böngésző- és eszköztípus
- Cookie-k és hasonló technológiák (részletesen a 11. pontban)
4. Az adatkezelés jogalapjai és céljai
4.1 Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))
- Cél: a fiók létrehozása és működtetése, a foglalási igény továbbítása a Szalon felé
- Adatok: regisztrációs adatok, foglalási adatok
- Megőrzés: a fiók fennállása alatt
4.2 Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))
- Cél: a Platform biztonsága, visszaélések és csalás megelőzése, a szolgáltatás fejlesztése, ügyfélszolgálat. Ide tartozik a Szalon jogos érdeke is a meg nem jelenések és a hozzáférés-korlátozás (tiltás) kezelésében.
- Adatok: használati és technikai adatok, foglalási előzmények
- Megőrzés: legfeljebb 3 év
4.3 Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a))
- Cél: marketingcélú kommunikáció, valamint a marketing/analitikai cookie-k és követési technológiák használata
- Adatok: email cím, név, eszköz- és követési azonosítók
- Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig
4.4 Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c))
- Cél: jogszabályi (pl. számviteli, hatósági) kötelezettségek teljesítése
- Megőrzés: a vonatkozó jogszabály szerint
5. Külső fiókkal történő belépés (Google, Facebook)
A social login használata opcionális. Ha ezt választja:
- Az Ön hozzájárulásával a szolgáltató (Google, illetve Meta) a 3.2 pont szerinti alapadatokat adja át nekünk a fiók létrehozásához.
- A Google, illetve a Meta a saját rendszereiben végzett adatkezelés tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, amelyre a saját adatvédelmi szabályzatuk vonatkozik.
- A social login bármikor mellőzhető: a fiók email-alapú belépéssel is használható.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
6.1 Igénybe vett adatfeldolgozók
- Tárhelyszolgáltató (Laravel Cloud): a rendszer és az adatok tárolása (EU, Frankfurt)
- Email-küldő szolgáltató: tranzakciós és rendszerüzenetek kézbesítése
- Analitikai és hirdetési partnerek (Meta, Google, TikTok): kizárólag a marketing/analitikai cookie-khoz adott hozzájárulás esetén
Minden adatfeldolgozóval írásbeli szerződést kötünk, és GDPR-kompatibilis adatkezelést írunk elő.
6.2 Harmadik országba történő továbbítás
Egyes partnerek (pl. Google, Meta, TikTok) esetében az adatok az EU-n kívülre is kerülhetnek, megfelelő garanciák (pl. Európai Bizottság megfelelőségi határozata, általános szerződési feltételek) mellett.
6.3 A Szalon felé történő „továbbítás"
Amikor Ön egy Szalonhoz foglal, a foglaláshoz szükséges adatai az adott Szalon számára hozzáférhetővé válnak. Ebben a viszonyban a Szalon önálló adatkezelő (lásd 2.2 pont).
7. Adatbiztonság
- SSL/TLS titkosítás: minden adatátvitel titkosított
- Titkosított tárolás: az érzékeny adatok (pl. jelszó, hozzáférési tokenek) titkosítva tárolódnak
- Hozzáférés-szabályozás: szerepkör alapú jogosultságkezelés, a szükséges minimum elve
- Biztonsági mentés: rendszeres, automatikus mentések
- Incidenskezelési protokoll (lásd 12. pont)
8. Az Ön (érintett) jogai
A GDPR alapján Önt megilletik az alábbi jogok:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog (adatai kezeléséről és másolatáról)
- Helyesbítéshez való jog (pontatlan adat javítása)
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog")
- Adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatósághoz való jog (géppel olvasható formátum)
- Tiltakozáshoz való jog (a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen)
- Hozzájárulás visszavonásához való jog (a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén, a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti)
Hogyan gyakorolhatja: a platform-fiókjával kapcsolatos jogait az info@petmetic.hu címen; az adott szalonnál keletkezett ügyfél-adataival kapcsolatos jogait pedig elsősorban az érintett Szalonnál gyakorolhatja (lásd 2.2 pont). Kérésére 30 napon belül válaszolunk.
9. A kisállatok adatairól
A kisállat egészségi állapotára, hajlamaira vonatkozó adat nem minősül a GDPR szerinti különleges kategóriájú személyes adatnak, mivel az állat nem természetes személy. Ezeket az adatokat ugyanakkor a szolgáltatás biztonságos nyújtása érdekében gondosan, a szükséges személyzetre korlátozott hozzáféréssel kezeljük. Amennyiben ezen adat Önnel (a Gazdival) összefüggésbe hozható, azt rendes személyes adatként védjük.
10. Adatmegőrzés
- Aktív fiók: a fiók fennállása alatt
- Fiók törlése / tartós inaktivitás: a fiók törlésekor, illetve tartós inaktivitás után az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, a jogszabályi megőrzési kötelezettségek figyelembevételével
- Jogos érdeken alapuló adatok: legfeljebb 3 év
- Marketingadatok: a hozzájárulás visszavonásáig
11. Cookie-k és követési technológiák
A Platform működéséhez szükséges cookie-kat mindig használjuk. A marketing- és analitikai célú cookie-k, valamint a hirdetési partnerek (Meta, Google, TikTok) követési technológiái kizárólag az Ön hozzájárulásával működnek, amelyet a cookie-tájékoztató sávban adhat meg, és bármikor visszavonhat.
12. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidens esetén az Üzemeltető a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak, és magas kockázat esetén az érintetteket is közvetlenül tájékoztatja.
13. Felügyeleti hatóság
Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
14. A tájékoztató módosítása
Az Üzemeltető fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A lényeges változásokról a Platformon vagy email útján tájékoztatjuk. A mindenkori hatályos szöveg a https://petmetic.hu/gazdi/adatkezeles címen elérhető.
Ez a tájékoztató a kisállat-tulajdonosok (gazdik) számára készült, a GDPR és a magyar adatvédelmi jogszabályok alapján. A kozmetikai vállalkozásokra vonatkozó adatkezelést a B2B Adatvédelmi Szabályzat ismerteti.